Рекрутинговый центр

Рекрутинговый центр

menu
Ваш город: Москва

Телефон

+7 (499) 346-63-96

Режим работы

Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Должностная инструкция по специальности "Начальник отдела кадров в hr сфере"

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела кадров

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно - правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

 

-------------------------------------------------------------------

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела кадров __________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по организацииуправления кадрами не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению _________________________________________________________________.

(заместителя директора или иного должностного лица)

1.5. Подчиняется начальник отдела кадров непосредственно директору предприятия.

1.6. Если начальник отдела кадров отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:

- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

- законодательными и нормативными документами по вопросам исполняемых должностных обязанностей;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- приказами и распоряжениями директора предприятия.

1.8. Начальник отдела кадров должен знать:

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения предприятия кадрами и состояние рынка труда;

- системы и методы оценки персонала;

- методические материалы по управлению персоналом;

- структуру и штаты предприятия;

- специализацию и перспективыразвития предприятия;

- кадровую политику и стратегию предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной скадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персоналепредприятия;

- организацию табельного учета;

- методы учета движения кадров;

- порядок составления установленнойотчетности;

- возможности использования современных информационных технологий вработе кадровых служб;

- основы профессиографии, профориентационной работы;

- основы экономики, организации производства и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- законодательство РФ о труде, а так же законодательные и нормативные акты по вопросам исполняемых должностных обязанностей;

- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;

- основы социологии, психологии и организации труда, правила и нормы охраны труда.

 

II. Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:

2.2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы.

2.3. Организует проведение аттестации работников предприятия.

2.4. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2.5. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников.

2.6. Контролирует надлежащее оформление установленнойдокументации.

 

III. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегиипредприятия.

3.2. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочихи служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации всоответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимисявнешними и внутренними условиями его деятельности по формированию иведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, ихразвитии и движении.

3.3. Организует разработку прогнозов, определение текущей иперспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда.

3.4. Организует установления прямых связей с учебнымизаведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичногопрофиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихсявакансиях, использования средств массовой информации для помещенияобъявлений о найме работников.

3.5. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию,а также документов, необходимых для назначения пенсий работникампредприятия и членам их семей, а также представление их в органысоциального обеспечения.

3.6. Организует проведение аттестации работников предприятия, ееметодическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализерезультатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решенийаттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащихповторной аттестации.

3.7. Принимаетучастие в разработке систем комплексной оценки работников ирезультатов их деятельности, служебно-профессионального продвиженияперсонала, подготовке предложений по совершенствованию проведенияаттестации.

3.8. Организует своевременное оформление приема, перевода иувольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством,положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.9. Организует учетличного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовойдеятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведениеустановленной документации по кадрам, а также подготовку материалов дляпредставления персонала к поощрениям и награждениям.

3.10. Организует табельный учет.

3.11. Осуществляет организацию составления и выполненияграфиков отпусков.

3.12. Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины вподразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннеготрудового распорядка.

3.13. Проводит организацию анализа причин текучести.

3.14. Осуществляет организацию разработки мероприятийпо укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

3.15. Проводит работу по подбору, отбору и расстановке кадров, основываясь на оценке их квалификации, личных и деловых качеств, контролируетправильность использования работников в подразделениях предприятия.

3.16. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодыхспециалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебномзаведении профессией и специальностью.

3.17. Организует совместно с руководителямиподразделений проведение стажировки и работы поадаптации к производственной деятельности молодыхспециалистов и молодых рабочих.

3.18. Проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвиженияна основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационноепередвижение руководителей и специалистов, обучение на специальныхкурсах, стажировка на соответствующих должностях.

3.19. Проводит работу целью которой является обновление научно-методическогообеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационнойбазы, внедрение современных методов управления кадрами с использованиемавтоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочихмест работников кадровых служб, создание банка данных о персоналепредприятия, его своевременного пополнения, оперативного представлениянеобходимой информации пользователям.

3.20. Осуществляет методическое руководство и координациюдеятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделенийпредприятия, контролирует исполнение руководителями подразделенийзаконодательных актов и постановлений правительства РФ,постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия повопросам кадровой политики и работы с персоналом.

3.21. Систематически анализирует кадровую работу, осуществляемую напредприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

3.22. Обеспечивает составление установленной отчетности по учетуличного состава и работе с кадрами.

3.23. Руководит работниками отдела.

3.24. Обеспечивает:

- социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости;

- соблюдение порядка трудоустройства и переобучениявысвобождающихся работников;

- предоставление им установленных льгот икомпенсаций.

IV. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с предложениями посовершенствованию работы, которая связана с обязанностями, предусмотренныминастоящей инструкций;

- с требованиями оказания содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех служб,получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своихдолжностных обязанностей.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своейкомпетенции.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,относящимися к деятельности отдела кадров.

V. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Обратный звонок
Бесплатная консультация
Найти сотрудника
Лучший начальник отдела кадров в hr сфере в вашей команде уже завтра
Скачать должностную инструкцию
Ваш город: Москва