Рекрутинговый центр

Рекрутинговый центр

menu
Ваш город: Москва

Телефон

+7 (499) 346-63-96

Режим работы

Пн-Пт с 9:00 до 18:00

Оптимизация численности штата

После снижения окупаемости бизнеса в связи с локдауном и последствиями коронавируса многие руководители пришли к выводу, что необходимо сократить расходы во всех сферах деятельности. Оптимизация численности персонала компании является одним из вариантов решения кризисной ситуации, однако необходимо проводить ее с осторожностью, чтобы избежать негативных последствий. Рассмотрим, как осуществить сокращение лишнего персонала без ущерба и длительных споров.

Концепция оптимизации численности персонала и сокращение штата

Оптимизация численности персонала представляет собой процесс, направленный на достижение соответствия количественных и качественных характеристик сотрудников, необходимых для эффективного выполнения задач предприятия. Когда говорят об оптимизации численности персонала, чаще всего имеют в виду сокращение штата из-за изменений в бюджете на персонал, пересмотра технологических процессов или избыточного количества работников по другим причинам.

Если в компании или экономике не произошло никаких изменений, а численность персонала внезапно увеличилась, это является ошибкой управленческих специалистов. В таком случае необходимо разобраться, какие ошибки были допущены: неправильно рассчитаны нормы труда, присутствует кумовство или были приняты сотрудники на полную ставку необоснованно. В общем, их профессионализм должен быть оценен, а при необходимости они должны пройти обучение, чтобы избежать проблем в будущем.

Цели оптимизации численности персонала

Перед тем как приступить к оптимизации численности персонала, необходимо провести аудит персонала и проанализировать HR-стратегию на предстоящий год. В процессе аудита можно выявить лишних сотрудников и определить цели оптимизации. Если эти цели несущественны, и компания сможет сэкономить небольшую сумму денег, то нет смысла увольнять сотрудников. Следует искать другие способы оптимизации расходов, а не делать акцент на сокращении штата.

Часто руководители ставят конкретные цели при оптимизации численности персонала, такие как повышение эффективности использования рабочего времени, снижение себестоимости продукции, сокращение затрат на персонал и повышение рентабельности бизнеса.

Анализ состояния сотрудников и оптимизация их численности и структуры

Задача оптимизации структуры и численности персонала предприятия заключается в достижении баланса между штатом и эффективностью работы. Программа оптимизации разрабатывается в качестве отдельного проекта. В процессе планирования необходимо определить состав работ, последовательность и сроки выполнения каждой задачи, а также ответственных исполнителей.

Как вычислить, сколько сотрудников нужно сократить

Для начала необходимо провести диагностику в области производительности труда и численности сотрудников на предприятии. Это включает систематизацию и анализ количества сотрудников в организации с учетом их функций и объема работы. Полученные результаты анализа позволят предложить меры по оптимизации численности и структуры персонала. Возможно, потребуется внедрение или модернизация производственных технологий для уменьшения рабочих мест без ущерба для производства.

После проведения диагностики и анализа данных, необходимо рассчитать оптимальное количество сотрудников для успешного выполнения производственных задач. Для этого используется одна из методик нормирования рабочей силы. После определения количества сотрудников, которые должны быть сокращены, переходим к этапу определения конкретных людей, которые должны покинуть рабочие места. В данном случае, речь может идти не только об увольнении, но и о перераспределении персонала по различным структурным подразделениям компании.

Как можно понять, кто из сотрудников является лишним?

При планировании программы сокращений необходимо учитывать нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. В соответствии со статьей 179, при сокращении штата предпочтение отдается специалистам с более высокой квалификацией и производительностью труда. Согласно статье 261 ТК РФ, работодателю запрещается увольнять определенные категории сотрудников по своей инициативе, включая беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет.

При выборе кандидатов на увольнение руководство может опираться на основные производственные характеристики. По данным характеристикам легко определить тех специалистов, без которых работа не может быть качественно выполнена.

Например, это могут быть сотрудники:

  • приносящие предприятию наибольшую прибыль;
  • принимающие участие в основных бизнес-процессах компании;
  • обладающие высокой квалификацией;
  • редкие специалисты, которых сложно заменить на рынке труда.

Методы, посредством которых можно определить, кто и насколько занят внутри предприятия

Если конкретный сотрудник приносит максимальную пользу, то кандидатов на увольнение следует рассматривать среди других работников. После определения потенциальных кандидатов на увольнение нужно выбрать методы, которыми будет осуществляться сокращение численности персонала.

Методы оптимизации

Методы оптимизации численности персонала выбираются в зависимости от производственной ситуации. Можно использовать классическое сокращение штата в соответствии с Трудовым кодексом РФ или более мягкие методы, которые не наносят ущерб репутации организации и бюджету.

Способы оптимизации персонала

  1. Сокращение количества сотрудников - наиболее радикальный метод оптимизации. Однако он может отрицательно повлиять на мотивацию других сотрудников и на психологический климат в коллективе. Поэтому следует применять его только в крайних случаях. Кроме того, это требует дополнительных материальных затрат, так как работникам, которые были сокращены, придется выплатить компенсации.
  2. Часть сотрудников можно перевести на удаленную работу или иным способом вывести из штата без ущерба для эффективности производства. Такой подход значительно сократит расходы на персонал, аренду офисных или производственных помещений, лизинг оборудования. Большинство работников положительно относятся к таким изменениям.
  3. Внедрение досрочных пенсионных программ поможет уменьшить количество сотрудников предпенсионного возраста. Можно предложить им уволиться по собственному желанию с выплатой части заработной платы до достижения пенсионного возраста. При этом им запрещается работать в других местах.
  4. Сокращение штата по соглашению между сторонами - еще один способ стимулирования увольнений по собственному желанию сотрудников. При этом им предлагается привлекательная компенсационная система и поддержка в поиске новой работы. Но не стоит сокращать высокопоставленных должностей, так как это потребует больших финансовых затрат.
  5. Отделение непрофильных видов деятельности в дочерние компании или другие подразделения и передача туда части персонала также является методом оптимизации штата. Чаще всего это касается сервисных служб, таких как ремонтные и транспортные подразделения. Главное заключить выгодный договор.
  6. Использование срочных трудовых договоров для временных или сезонных работ, а также договоров подряда на определенные виды деятельности. Такой подход позволяет не содержать постоянный персонал и не платить за его обеспечение в тех периодах, когда его работа не требуется.

Применение этих мягких методов сокращения персонала решает проблему оптимизации численности сотрудников, снижает издержки и сохраняет лояльность оставшихся работников. Это гораздо лучше, чем спорить с уволенными сотрудниками, доказывать свою правоту в различных инстанциях. Конечно, полностью избежать издержек не получится, но по крайней мере можно избежать их увеличения.

Примеры оптимизации численности персонала на предприятии

Пример 1

Для наглядности приведем пример оптимизации численности сотрудников на строительной компании. Вопросом сокращения рабочих в одной из бригад пришлось заниматься руководству. Рабочая бригада, работавшая на распилке древесины, включала оператора распилочного станка, 4 рабочих и водителя автопогрузчика. Они занимались перевозкой и укладкой распиленных досок.

Формула Розенкранца

После анализа работы и функций каждого сотрудника было выяснено, что для процесса производства необходимы только водитель автопогрузчика и оператор станка. Рабочие могут быть легко заменены, и при внедрении автоматизированной системы укладки древесины наличие этих рабочих перестало быть необходимым. Поэтому компания приняла решение модернизировать производство и сократить штат на 3 человека.

Пример 2

В ходе модернизации крупной компании было создано дочернее предприятие инженерно-технического профиля, которое насчитывало 65 сотрудников. Однако его работа оказалась убыточной в первом полугодии своего существования. Руководство обратило внимание на проектно-конструкторское бюро (ПКБ), составляющее 43% от общего числа сотрудников предприятия (28 человек), в процессе выяснения причин убыточности.

Анализ распределения функций, загрузки сотрудников и статистики выполнения проектных работ показал, что именно ПКБ является убыточным подразделением. Затраты на заработную плату превышали выручку от выполненных проектов.

Эксперты также оценивали профессиональный потенциал сотрудников ПКБ и их способность работать более эффективно. В результате было выявлено, что некоторые сотрудники являются ключевыми для выполнения всех проектов, в то время как остальные составляют «кадровую периферию».

Руководство приняло решение сократить 40% работников ПКБ и привлекать студентов архитектурного и политехнического институтов на практику или работу с целью снижения рисков невыполнения производственных задач. Этот подход с течением времени оказался успешным и позволил предприятию избежать убытков.

Выводы

В заключение следует отметить, что для успешной деятельности предприятия важно не только своевременно регулировать численность персонала, но и минимизировать негативные последствия этого процесса сокращения издержек. Необходимо применять этот инструмент взвешенно, анализировать текущую ситуацию и учитывать прогнозируемые последствия. Желательно разрабатывать организационную структуру и систему управления предприятием таким образом, чтобы численность штата регулировалась естественным образом.

Обратный звонок
Бесплатная консультация
Найти сотрудника
Лучший оптимизация численности штата в вашей команде уже завтра
Скачать должностную инструкцию
Ваш город: Москва